eSpedicija —
Korisnicki prirucnik

Modul Deklaracija sluzi za kreiranje izvoznih ASYCUDA deklaracija (EX/IM/T1/TIR) kroz 6 koraka — od otvaranja novog dokumenta do XML exporta. Prosjecno vrijeme za jednu deklaraciju je ~5 minuta. Imenovanja se grupiraju automatski, a napredak se cuva lokalno tokom rada i dostupan je u arhivi.

Nova deklaracija se otvara klikom na dugme "Nova Deklaracija" na pocetnoj stranici (Dashboard) ili unutar modula Deklaracije. Korisnik unosi referentni broj po željenom formatu. Ako deklaracija sa tim brojem već postoji u arhivi, sistem nudi mogućnost da je otvori za nastavak rada.

Ispod zaglavlja se nalaze rubrike sa podacima o stranama u poslu: posiljaocu, primaocu, deklarantu, prevozniku i ostalim sudionicima. Svaka rubrika ima dugme za brzo dodavanje ili izmjenu firme.

Klikni na gumb pored naziva firme da otvori modal za dodavanje nove firme ili izmjenu postojece.

Pretraga R2 / R8 dok kucate

Polja R2 — Naziv posiljaoca i R8 — Naziv primaoca su povezana s bazom clients (domace firme) i companies (strane firme/kompanije) preko HTML autocomplete liste koja se ucita jednom pri otvaranju forme (do 2000 firmi po bazi) — cim pocnete kucati, preglednik odmah filtrira ponudjene stavke bez ikakvog cekanja na server.

Kad odaberete firmu iz liste (klikom, ili tako sto napustite polje s vec tacno upisanim nazivom), sistem automatski popunjava adresu, grad, drzavu i ID/PDV broj (samo za domacu stranu) u pripadajuca polja, azurira R15/R17 — Drzavu otpreme/odredista prema drzavi firme i R20 — mjesto pariteta prema Incoterms pravilu (npr. EXW → mjesto posiljaoca, DAP/CPT/CIF → mjesto primaoca), te pomjera fokus na sljedece logicno polje (R2→R8, R8→R35 kod izvoza ili R8→R22 kod uvoza).

Registracija vozila (R18 / R21)

Polja R18 — Prijevozno sredstvo pri otpremi i R21 — Prijevozno sredstvo na granici imaju vlastitu pretragu (odvojenu od R2/R8) direktno nad bazom vehicles (sva vozila koja ste ikad unijeli, s podacima o prijevozniku). Za razliku od R2/R8, ovdje se pretraga izvrsava u pozadini na svaki upisani znak (server-side, ne lokalni cache) — upisite bilo koji dio registracije (npr. O58) i sistem odmah prikazuje sve registracije koje sadrze taj niz, bez obzira na poziciju u broju.

Rezultati se prikazuju odmah po klikanju u polje (najprije vasa vlastita, ranije koristena vozila), a klikom na stavku iz liste registracija se upisuje i odmah provjerava. Kad je registracija tacna, ivica polja postaje zelena; kad vozilo nije prepoznato u bazi, ivica je narandzasta — ne blokira snimanje, samo skrece paznju da provjerite unos.

Odabir garancije — zauzetost u realnom vremenu

Dropdown Garancija je povezan s modulom Alati → Garancije i pri svakom otvaranju forme prevlaci trenutno stanje svih vasih aktivnih garancija iz baze. Svaka opcija u listi prikazuje broj garancije, graficki bar zauzetosti (zeleno/zuto/crveno prema procentu iskoristenosti) i tacan preostali (slobodni) iznos u KM — sve na prvi pogled, bez potrebe da odlazite na stranicu Garancije da provjerite stanje.

Boja bara mijenja se automatski: zeleno dok ima dovoljno prostora, zuto kad se garancija priblizava limitu, crveno kad je skoro potpuno iskoristena. Nakon svakog novog zaduzenja (npr. kroz Modifikaciju ili EUR.1), lista se automatski osvjezava.

Tab "Stavke" je srce deklaracije — ovdje se unose sve robne pozicije. Svaka stavka zahtijeva tarifni broj, porijeklo robe i vrijednosne podatke.

3a. Pretraga tarifnog broja

3b. Forma za unos stavke

Sabiranje vise vrijednosti u jednom polju

Kada jedna stavka obuhvata vise pozicija s fakture (npr. tri palete iste robe ili nekoliko redova koji idu pod isti tarifni broj), ne morate racunati zbir na kalkulatoru. Upisite vrijednosti odvojene znakom + i program ce ih sabrati sam cim napustite polje.

Tabela unesenih stavki

Rabat / Odbici — raspodjela popusta po stavkama

Kad faktura sadrzi popust (rabat) na ukupnu vrijednost, taj popust je potrebno rasporediti na pojedinacne stavke kako bi Neto vrijednost svake stavke (osnovica za obracun carine) bila tacna. Polje Odbici u sekciji "Financijski troskovi" (u istom bloku kao Osiguranje i Ostali troskovi) je pokretac cijelog mehanizma — cim upisete iznos veci od 0, otkljucava se dodatna kontrola za nacin raspodjele.

Kad je aktivan Rucni nacin, pojavljuje se i Switch 2 — smjer unosa, koji samo olaksava unos (ne utice na XML) u zavisnosti od toga kakav podatak imate na fakturi:

Primjer (Automatski nacin): Faktura ukupne vrijednosti (R22) 1.000 EUR sa odbicima od 100 EUR → stopa odbitka = 10%. Stavka unesena kao 400 EUR bruto dobija neto 360 EUR; stavka od 600 EUR bruto dobija neto 540 EUR — bez obzira kojim redom su stavke unesene.

Kolone Neto vrijed. i Popust % u tabeli stavki (i u tabeli Imenovanja) postaju vidljive tek kad je uneseno Odbici > 0 — ako polje ostane prazno, ove kolone su sakrivene i sve stavke koriste punu (bruto) vrijednost kao osnovicu.

Tab "Imenovanja" prikazuje robne grupe koje se automatski kreiraju iz unesenih stavki. Nema potrebe za rucnim unosom — sistem grupise stavke prema tarifnom broju, drzavi porijekla i povlastici.

Tab "Dokumenti" sluzi za evidentiranje dokumenata koji prate robu: faktura, CMR teretnica, EUR.1 uvjerenje, sanitarne saglasnosti i drugi. Ovi podaci ulaze u XML za ASYCUDA.

Deklaracija se čuva klikom na dugme "Sačuvaj" u headeru. Čuvanje je moguće i bez popunjenih obaveznih polja.

Sve sacuvane deklaracije se mogu naci u Arhivi. Odatle ih mozos ucitati za nastavak rada ili pregled.

CMR modul sluzi za kreiranje i upravljanje CMR dokumentima (Convetion relative au contrat de transport international de Marchandises par Route). Ovi dokumenti prate medjunarodni drumske prijevoze robe.

CMR dokument se može kreirati importom XML fajla putem kontekstnog menija (desni klik).

Koraci:

1. Na početnoj stranici napravi desni klik bilo gdje
2. U kontekstnom meniju odaberi Import XML
3. Odaberi XML fajl sa podacima
4. Sistem automatski parsira XML i kreira CMR
5. Provjeri i uredi podatke ako je potrebno
6. Klikni Sačuvaj

nakon importa ili kreiranja novog CMR-a, potrebno je popuniti ili provjeriti sve potrebne podatke.

Osnovni podaci:

Stavke (roba):

• Dodaju se klikom na + Dodaj stavku
• Svaka stavka ima: opis, tarifni broj, količinu, bruto/neto težinu, paket
• Desni klik na stavku nudi opcije: Edit, Insert, Obriši

CMR se čuva klikom na dugme Sačuvaj. Sistem automatski dodjeljuje broj (format: YYXXXX, npr. 250001 gdje je 25 godina 2025).

CMR se može printati u tri formata. Odabir formata je u headeru dokumenta.

Za robu koja ima preferencijalno porijeklo (BiH porijeklo), može se izdati EUR.1 uvjerenje. Ovo je obicno potrebno za izvoz u EU s povlascenim carinskim stopama.

Kako izdati EUR.1:

1. U deklaraciji, dodaj dokument s oznakom PE1 u rubrici 44
2. Ili otvori CMR dokument i klikni dugme EUR.1 u headeru
3. Sistem automatski prikuplja imenovanja s PE1 oznakom
4. Odaberi ili kreiraj Izjavu o porijeklu (Declare)
5. Provjeri stavke (Specify) - roba koja ispunjava uslove
6. Klikni Print Zadnja Strana
7. Stampaj obje stranice (prednja + zadnja)

Dispozicija je ovlaštenje za carinjenje — dokument kojim pošiljalac ovlašćuje primalac da u njegovo ime i za njegov račun poduzme radnje kod carinskih inspekcija.

Sadržaj dispozicije:

• Pošiljalac (naziv, adresa, mjesto, ID broj)
• Broj i datum CMR-a
• Primalac (firma)
• DISPOZICIJA - naslov dokumenta
• Tekst ovlaštenja (član 5. ZOCP-a)
• Potpis odgovorne osobe pošiljaoca

Stranica Print Uvoz sluzi za ucitavanje XML deklaracija i stampanje pratecih dokumenata. Ova stranica je zaseban modul unutar aplikacije.

Koraci importa:

1. Odaberi stranicu Print Uvoz u navigaciji
2. Prevuci XML fajl u upload zonu ili klikni za odabir fajla
3. Sistem automatski parsira XML i popunjava sve podatke
4. Odaberi tab za zeljeni dokument
5. Klikni Print za stampanje

Dispozicija iz Print Uvoz modula je ovlascenje za carinjenje. Podaci se automatski ucitavaju iz uvezenog XML-a.

Podaci iz XML-a:

• Uvoznik (naziv, adresa, mjesto, ID broj)
• Odgovorna osoba
• Broj i datum deklaracije
• MRN broj
• Opis robe i vrijednost

DV1 (Carinska Vrijednosna Deklaracija) je obvezni prilog uz carinsku deklaraciju. Sadrzi detaljan raspored vrijednosti.

Podaci iz XML-a:

• Uvoznik (naziv, adresa)
• Izvoznik / proizvodjac
• Broj fakture i datum
• Valuta i kurs
• Osnovica i CIF vrijednost
• Carinska stopa
• Stavke fakture (kolicina, cijena, ukupno)

Polja za unos:

• Broj DV1 - rucni unos
• Deklaracija - MRN broj
• Sifra - tarifni kod

Tab Osiguranje generise Izjavu o osiguranju — izjavu uvoznika da uvezena roba nije osigurana u transportu. Osiguranje je samo jedan od troskova koji ulaze u carinsku vrijednost; kad tog troska nema, prilaze se ova izjava.

Polja (predpopunjena iz XML-a):

• Broj OSI i datum
• Uvoznik (naziv, adresa, mjesto, odgovorna osoba)
• Iznos prevoznih troskova + valuta

ZUT (Zbirni Utrosak Transporta) je obrazac koji prikazuje ukupne troskove transporta i carinjenja za konkretnu deklaraciju.

Podaci iz XML-a (automatski):

• Uvoznik - naziv, adresa, mjesto, odgovorna osoba
• Paritet - uvjeti isporuke
• Odrediste - mjesto isporuke
• Roba - opis
• MRN - broj deklaracije
• Ukupna vrijednost iz deklaracije

Rucno unosni troskovi:

Podaci za svaku stavku:

• Iznos (KM)
• Datum (DD/MM/YYYY)
• Broj racuna
• Izdavatelj (dobavljac)
• ID broj izdavatelja

ZUT polja:

Praktičan savjet:

Sustav eSpedicije uključuje specijalizirane alate za generiranje različitih dodatnih dokumenata potrebnih u carinskim i transportnim procesom.

Brzi pregled alata:

Sistem ima ugrađenu funkcionalnost za praćenje carinskih garancija, isticanja rokova i dokumentacije procesa.

Što se prati?

• Broj garancije — Jedinstveni identifikator
• Iznos garancije — Vrijednost u domaćoj valuti (KM)
• Rok trajanja — Datumi od/do važenja garancije
• Status garancije — Aktivna, istekla, otkazivanica ili okončana
• Evidencija plaćanja — PDF zapis o otplati ili oslobađanju garancije

Pristup garancijama:

Garancije se upravljaju iz modula Alati → Garancije. Svaka garancija ima:

• Dugme za ažuriranje statusa i rokova
• PDF evidenciju svih izmjena i plaćanja
• Mogućnost arhiviranja kada je garancija okončana

Modul Alati → Evidencija takse vodi evidenciju svih administrativnih taksi (TB 83/84/86/87/96), automatski uvozi naloge o placanju iz banaka i povezuje takse sa razduzenjima na deklaracijama, modifikacijama i EUR.1 uvjerenjima.

Pregled i filtriranje

Tabela perioda prikazuje sve takse za odabrani mjesec (automatski se ucitava tekuci mjesec, promjenjivo preko kalendara). Iznad tabele su dvije grupe brzih filtera:

Uz chipove, dostupna je i tekstualna pretraga (poziv na broj, broj uplatnice, MRN, broj procjene, JIB/naziv klijenta, banka, referentni broj, osnov razduženja) te dropdown filteri po opcini i carinskoj ispostavi. Klik na naslov kolone sortira tabelu (ponovni klik obrce redoslijed).

Import naloga o plaćanju (PDF)

Dugme Uvezi PDF ucitava skenirani/eksportovani nalog o placanju i automatski prepoznaje format banke: UniCredit (nalog i izvod/izvadak, posebno rukuje 2-stavke-po-listu rasporedom), MF Banka i Sparkasse. Ako format nije prepoznat, koristi se generican parser kao fallback.

Ručni unos pojedinačne takse

Kad nemate PDF nalog (npr. gotovinsko placanje na salteru), dugme Ručni unos otvara modal sa poljima: TB broj, iznos, datum uplate, banka, broj uplatnice (obavezno — jedinstven po racunu), broj izvoda, poziv na broj, opcina i vrsta prihoda (automatski se popuni prema odabranom TB broju).

Razduženje takse (dijeljeni modal)

Isti modal za razduženje koristi se na tri mjesta u sistemu: iz tabele Takse (kontekst meni "Razduži ručno"), iz Modifikacije JCI (Print SA takse, TB 83+84) i iz EUR.1 obrasca (TB 83+96). Modal prikazuje dostupne (jos neiskoristene) takse za trazeni TB broj, predlaze najstariju prvu (FIFO), i dozvoljava odabir lokacije razduženja (granicni prelaz ili carinarnica) s podrazumijevanom vrijednoscu iz vasih postavki naloga.

Modul Alati → Zabilješka troškova raspodjeljuje troškove prevoza (vanjski, unutarnji, parking/terminal) na pojedinacne stavke posiljke, srazmjerno njihovoj vrijednosti, i generise sluzbeni PDF dokument za carinu.

Podaci o pošiljci i troškovima

Lijeva kartica sadrzi podatke o uvozniku — naziv firme ima autocomplete iz baze klijenata (odabirom postojece firme automatski se popune ID broj, grad i adresa). Desna kartica ima tri stavke troska: Vanjski prevoz, Unutarnji prevoz i Parking/Terminal — svaka sa sopstvenim iznosom i dropdown izborom valute (KM ili bilo koja valuta iz Kursne liste). Ispod svakog polja odmah se prikazuje BAM protuvrijednost prema tekucem kursu.

Stavke pošiljke i raspodjela

Tabela stavki (naziv, vrijednost, bruto/neto tezina) ima svoj dropdown valute u samom zaglavlju kolone ("VRIJEDNOST (EUR)" i sl.) koji odmah mijenja valutu za sve stavke odjednom. Vanjski i unutarnji prevoz se automatski dijele izmedju stavki srazmjerno njihovoj vrijednosti (stavka koja cini 60% ukupne vrijednosti posiljke nosi i 60% troska prevoza).

Svaka stavka ima jos i polje Špediterski račun (rucni unos u KM) — kolona "Uk.zav.t." zbraja unutarnji prevoz, parking i spediterski racun po stavci. Enter u tabeli redom prelazi kroz polja (naziv → vrijednost → racun → bruto → neto) i automatski dodaje novi red kad stignete do zadnjeg.

Snimanje i PDF

Snimi (nacrt) cuva izmjene na postojecoj zabiljesci; Snimi novu uvijek kreira novi zapis. Dugme Print A4 automatski snima nacrt i otvara PDF u novom tabu: header s logom i podacima firme, podaci uvoznika, naslov "Z A B I L J E Š K A", uvodni tekst (poravnat obostrano/justified) s nazivom vase podrazumijevane carinske ispostave, tabela svih stavki s ukupnim redom, tabela ukupnih tezina, potpis firme desno, i footer "Kreirano uz pomoc eŠpedicija" na dnu stranice.

Modul Alati → PUR Obrazac generise popis robe za privremeni uvoz uz usmenu prijavu. Obrascem se zaduzuje ambalaza pri uvozu (palete, kontejneri...), koja se kasnije razduzuje ponovnim izvozom.

Tok kreiranja

Forma je podijeljena u 4 cjeline: Podaci o deklarantu (naziv firme s autocomplete iz baze klijenata, ID broj, adresa, grad), Podaci o vozilu (registracija s live pretragom iz baze vozila — isti mehanizam kao u deklaraciji, prevoznik), Podaci o ambalazi/robi (dinamicka tabela stavki) i Datum, mjesto i rok povrata.

Svaka stavka ima kolicinu (kom), tezinu, vrijednost i BAM protuvrijednost (racunato uzivo prema kursu odabrane valute — EUR ili KM za cijelu tabelu). Enter-navigacija radi isto kao u ostalim tabelama stavki, i sistem po potrebi trazi potvrdu da sacuva novu vrstu ambalaze u sifarnik za buducu upotrebu.

Rok povrata i PDF

Polje Rok (dana) ima podrazumijevanu vrijednost 365, a Carinarnica/GP se automatski popunjava iz vasih podrazumijevanih postavki. Dugme Print PDF generise dokument u tacnom sluzbenom izgledu PUR obrasca: popis robe (dva mini-reda po stavci — naziv/komadi/BAM vrijednost i tarifni broj ili broj kontejnera/tezina/vrijednost u stranoj valuti), izjava deklaranta o roku ponovnog izvoza, te box za ovjeru carinskog organa podijeljen na "Privremeni uvoz" i "Ponovni izvoz".

Stranica Alati → Pretraga Tarifa pretrazuje kompletnu carinsku tarifnu tabelu (Tarifa2026) po tarifnom broju ili opisu robe, prikazuje hijerarhiju klasifikacije i potrebne dodatne dokumente (inspekcije) za svaku poziciju.

Hijerarhija klasifikacije

Za svaki rezultat pretrage sistem automatski prikazuje puni put klasifikacije od najsire ka najuzoj kategoriji: Glava (2 cifre) → 4 cifre → 6 cifara → 8 cifara → 10 cifara (konacan tarifni broj). Prikaz je uvucen po nivoima, s bojenjem — glava je istaknuta plavo/podebljano, dok se dublji nivoi postepeno stanjuju do konacnog crnog/podebljanog tarifnog broja.

Doc badgevi — potrebna dokumentacija

Ispod svakog rezultata prikazuju se bedzevi za 9 vrsta inspekcijske dokumentacije. Crveni bedz znaci da je dokument potreban za tu tarifnu poziciju (najedite preko njega misem za detalje), sivi/blijedi znaci da nije potreban. Ako nijedan dokument nije potreban, prikazuje se zelena poruka "Nema posebnih zahtjeva".

Ispod rezultata prikazuje se i pregled carinskih stopa po podrucjima (EU, CEFTA, EFTA, Turska, ostale drzave) za odabranu tarifu — crvena boja znaci da postoji carinska stopa (>0%), zelena da je stopa 0%.

Stranica Alati → Kursna Lista prikazuje tekuce kurseve svih valuta prema konvertibilnoj marki (BAM), s grafom kretanja kroz vrijeme.

Tabela prikazuje najkoristenije valute na vrhu (EUR, USD, GBP, CHF, SEK, NOK, DKK), ostale abecedno ispod. Za svaku valutu vidljiv je kurs u oba smjera ("1 EUR = 1,955830 BAM" i "1 BAM = 0,511292 EUR"). Klik na red bira valutu i prikazuje graf kretanja kursa (odabir perioda 7/15/30 dana).

Stranica Alati → Pregled Deklaracija nije graficka analitika — to je alat za brzo uparivanje dnevnog ASYCUDA izvoda sa vasom bazom deklaracija, kako biste odmah vidjeli koje su deklaracije vec evidentirane u eSpediciji.

Kako se koristi

1. U ASYCUDA World softveru izgenerisite dnevni pregled deklaracija i kopirajte ga (tab-odvojeni tekst).
2. Zalijepite ga direktno u polje za unos na ovoj stranici.
3. Opcionalno odaberite konkretnog klijenta iz dropdowna da vidite samo njegove deklaracije.
4. Sistem parsira redove i automatski uparuje interne referentne brojeve sa bazom eSpedicije.

Rezultat prikazuje kratku statistiku (ukupno redova, koliko je pronadjeno, koliko je IM/EX), tabelu svih redova (nepronadjeni zapisi su vizuelno prigušeni) i posebnu tabelu "Pronadjeno za firmu" sa samo uparenim deklaracijama. Obje tabele imaju dugme za izvoz u CSV (kompatibilno s Excelom).